Planlayıcınızı gerçekten kullanmanıza yardımcı olacak planlayıcı ipuçları | her kız

Planlayıcınızı gerçekten kullanmanıza yardımcı olacak planlayıcı ipuçları | her kız

Ah, yeni bir yılın başlangıcı. Tüm sosyal taahhütlerinizi, önemli iş toplantılarınızı ve yıl için büyük hedeflerinizi takip etmeye hazır, oturup yepyeni planlayıcınızı açmaktan daha iyi bir şey var mı? Benim gibiyseniz, organize olmayı ve hayatınızı bir arada tutacak bir sisteme sahip olmayı seviyorsunuzdur. Ancak, benim gibiyseniz, muhtemelen yıllar içinde Ocak ayının son haftasını asla geçemeyen birkaç planlayıcı satın almışsınızdır (tüm bu Yeni Yıl kararlarına RIP).

Ancak 2023’te durum böyle olmak zorunda değil. Şimdi benimle söyle: Planlayıcımla hayatımı organize edebilirim! Yıllar geçtikçe, planlayıcımı en üretken olmama yardımcı olacak şekilde değiştirmenin pek çok yolunu keşfettim, öyle ki artık beni 1 Ocak’tan 31 Aralık’a kadar herhangi bir yere götürüyor. Yeni planlayıcınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı planlayıcı ipuçlarını inceleyelim.

1. Görünür olduğundan emin olun

İlk ipucu, planlayıcınız için onu düzenli olarak görebileceğiniz bir yer bulduğunuzdan emin olun⁠ ve düzenli olarak kullanmayı unutmayın⁠. Bu, komodininizin üzerinde, gün boyunca gelip giderken programınızı kontrol edebilmeniz için giriş yolunuzdaki bir noktada veya iş yerinizdeki masanızın üzerinde olabilir. Ofisiniz en mantıklı yer gibi görünse de, gerçekten rutininize uyan her yere gidebilir. Sehpanıza mı koyduğunuzu, çantanızda mı bıraktığınızı, belki de arabada mı unuttuğunuzu hatırlamıyorsanız, kullanımı çok daha zor olacaktır…

2. Planlayıcınızı iş dışında kullanın

İnsanlar planlamacıları düşündüklerinde, genellikle onları işle ilgili olarak düşünürler. Pekala, ofisin ötesinde planlayıcıyı savunmak için buradayım! Planlayıcımı her şey için kullanırım. Arkadaşlarımla planlar, tarihler, antrenmanlar, patronumla check-inler, gönüllü vardiyalar… bir yerde olmam veya bir şey hatırlamam gerekirse, planlayıcımda olduğuna bahse girebilirsiniz. Bu aynı zamanda, felaket (ve çok fazla iş) için bir reçete olan iş ve özel yaşam için ayrı bir planlayıcı kullanma ihtiyacını da ortadan kaldırır. Birkaç farklı organizasyonel sistemle çalışmaya çalışırken her şeyi düzenli tutmak çok daha zordur, bu nedenle kendinizi yalnızca bir sistemle sınırlayın.

Bu ipucunun gerçekten sevdiğim yanı, iş ve kişisel sorumluluklarınızı dengeleyerek nasıl ilerlediğinizi görmenize nasıl yardımcı olduğu. Planlayıcınız iş randevuları ve toplantılardan başka bir şey değilse, bunu bir antrenman, randevu veya dışarıda bir kız gecesi planlamak için bir hatırlatıcı olarak kullanın.

3. Önemli tarihleri ​​yılın başına ekleyin

Tabii ki, yeni planlayıcınızı aldıktan sonra, yapılacak bir sonraki şey onu heyecan verici etkinliklerle doldurmaktır (ne, iş yerindeki günlük check-in’lerinizi heyecan verici bulmuyor musunuz?!). Planlayıcımı nasıl ve ne zaman doldurduğumu iki bölüme ayırmayı seviyorum: bir kez yılın başında ve ardından haftada bir (aşağıda daha fazlası!). Yılın başında 30 dakika ayırıp önümüzdeki yıl için geleceğini bildiğim tüm önemli günleri ekliyorum. Buna aile ve arkadaşlar için tüm doğum günleri, yıldönümleri, diğer insanların düğünleri ve tatiller veya geziler dahildir. Tüm bunları bir kerede ekleyerek, yanlışlıkla önemli bir şeyi kaçırmayacağınızdan emin olabilirsiniz.

4. Planlayıcınızı her hafta güncellemek için bir zaman seçin

Tüm büyük randevular ayarlandıktan sonra, haftamı planlamak için Pazar akşamı genellikle 15 dakika ayırırım. İş toplantılarını, yapmak istediğim antrenmanları, eğlenceli akşam aktivitelerini ve kendime yapmayı hatırlatmak istediğim her şeyi ekliyorum (kendime normalden bir gün önce market siparişi vermem gerektiğini hatırlatmak, çünkü Cuma günü misafirlerim var). Haftanızı başarıya hazırlamak için harika bir yoldur ve ayrıca işiniz ve önümüzdeki birkaç gün için kişisel taahhütleriniz hakkında iyi bir fikir verir. Büyük bir sunumdan önce salıdan perşembeye kadar işle meşgul olacağınızı biliyorsanız, akşam yemeği sipariş edebilir ve hafta sonları biraz boş zaman ayırabilirsiniz.

5. Organize olmak için görevleri ve etkinlikleri parçalayın

Bir planlayıcı kullanmanın en iyi yanı, temelde ikinci bir beyne sahip olmak gibi olmasıdır. Tamam, biraz abartıyor olabilirim ama yıllar boyunca, özellikle büyük görevler söz konusu olduğunda, planlayıcımın beni kaç kez felaketten kurtardığını sayamam. Yıllık planlamanızı tamamlayıp önemli tarihler ekledikten sonra, bu etkinlikler için hatırlatıcılar da ekleyerek kendinize BÜYÜK bir iyilik yapabilirsiniz. Her zaman annenin doğum gününü bir gün öncesine kadar unutur musun? Artık değil, çünkü artık unutmamak için bir hafta içinde bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Aynı şey, planladığınız iş sunumları veya geziler için de geçerlidir. Bunu telefon hatırlatıcılarınızla yapabilir misiniz? Evet, yapabilirsin ama teknoloji hatalı olabilir veya yanlışlıkla silinebilir ve kalem-kağıt sistemim henüz beni yarı yolda bırakmadı.

6. Ertesi gün için bir yapılacaklar listesi yapın

Bir planlayıcı kullanmanın en sevdiğim yollarından biri, her günün sonunda yapmak istediğim şeyleri listelediğim küçük bir “yapılacaklar” bölümüne sahip olmaktır. Günüm ilerledikçe, onları listemden siliyorum. Bazı günler işle ilgili şeylerle ve diğer zamanlarda kişisel şeylerle dolu (neden her zaman yapacak çamaşır var?), ama günün en önemli işlerini yapıyormuşum gibi hissettirmenin harika bir yolu. Ayrıca harika olan şey, işaretlenmeyen herhangi bir şeyin, fazla düşünmeden veya çaba harcamadan kolayca ertesi günün listesine eklenebilmesidir. Günlük oturumu kapatmadan önce hızlı bir liste yaparak, sabahları hızlı bir tarama yapabilir ve tam olarak neye öncelik vereceğimi bilebilirim.

7. Eğlence

Planlamacıları seven insanlar (eee, ben!) ve onlar için çalışmadığına yemin eden insanlar var ve bence aradaki fark, planlayıcıların sistemlerini eğlenceli ve kişisel hale getirmesi. İster farklı toplantılar için renk kodlu kalemler kullanın, ister her yere küçük çıkartmalar ekleyin, ister birkaç maddelik günlük atın, planlayıcınız SİZİN için. Her gün çalışmasını sağlamak için size bir tür zevk getirdiğinden emin olmanız gerekir. Şahsen, planlayıcımla birlikte gelen küçük “Brunch” ve “Fitness” etiketlerini eklemeyi seviyorum ve ayrıca gün boyunca görevlerimin ve randevularımın her birini kontrol etmek için YAŞIYORUM. Zaten planlayıcımda olan doğaçlama bir toplantıya sadece işaretlemek için giren kişi ben miyim? söylemeyeceğim

8. Beğenmediğiniz özellikleri kullanmak için kendinizi zorlamayın

Yıllar boyunca birçok planlayıcı denedim ve ihtiyaçlarıma tam olarak uyan ve kullanmadığım en az bir unsuru olmayan bir planlayıcı bulamadım. Bana göre bunlar, çoğu planlamacının başında gelen “bir bakışta ay” düzenleridir. Nedenini bilmiyorum ama erişemiyorum – Yaklaşan etkinliklerden haberdar olmak için haftalık görünümleri kullanmayı tercih ediyorum. Bir süre kendimi onları kullanmaya zorlamaya çalıştım (özellikle Pinterest’te bazı çok karmaşık düzenler gördükten sonra), ancak bunlar benim organizasyon sistemimin doğal bir parçası değildi. Planlama dünyasında yeniyseniz, hayatınıza uymayan bir şey varsa her bir unsuru kullanmaya çalışmayın. Unutmayın, planlayıcınız size yapılacaklar listesindeki herhangi bir şey olmak için değil, size yardımcı olmak içindir!

9. Bir “kazanan listesi” yapın

İzin verirseniz, planlayıcılar bir günlükten çok daha fazlası olabilir. Yıllar önce, yıl planlayıcılarımın aslında o yıl yaptığım her şeyin karalama defterleri olduğunu fark ettim ve onlara bu şekilde davranmaya başladım. Defterimin arkasındaki boş bir sayfada bir “kazananlar listesi” oluşturdum ve daha sonra tekrar bakabilmek için yıl boyunca olan şeyleri eklemeye başladım. “Banyo tadilatımızı tamamladık”, “bir ay boyunca her gün meditasyon yaptım” ve “İtalya’ya bir gezi planladım” gibi şeyler geçen yılki başarılarımdan bazılarıydı. Bu, sevmeye başladığım bir gelenek ve planlayıcılarımı bir gündem olarak düşünseydim muhtemelen sahip olacağımdan daha uzun süre bağlı kalmama yardımcı oldu.

10. Biraz kaos için strese girmeyin

Bakın, hepimiz planlamacılarımızın dünyanın estetik açıdan en hoş kurumsal TikTok’u gibi görünmesini istiyoruz (en azından ben öyle!). Hiçbir şey bozulmamış beyaz zarfınıza bir damla kahve almaktan, ertelenen bir toplantının üzerini dağınık bir şekilde çizmek zorunda kalmaktan veya yapabildiğiniz zaman takip edeceğiniz birinin adını aceleyle not almaktan daha yürek burkan olamaz. başka kağıt bulamamak Güven bana anladım. Ancak planlayıcılarımızın mükemmel görünmesini istesek de bu gerçekçi değil.

Yıllar geçtikçe planlayıcılarımı küçük hayat arkadaşları olarak gördüm ve hayat dağınık hale gelebilir! Planlayıcım beni Avrupa’ya götürdü, birkaç kez iş değiştirdi ve bir milyondan fazla toplantıyı iptal etti. Kesinlikle zaman zaman biraz yıpranmış görünüyor ama geriye dönüp baktığımda onu sonuna kadar kullandığıma memnunum. Bu yüzden biraz dağınıklığı kucaklayın, hayatınız benimki kadar meşgul olduğunda bu mutlaka olur!

Gününüzü kolaylaştıracak 20 üretkenlik hilesi
Beğen

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.